Справки с работы могут потребоваться для различных целей. Часто их запрашивают органы соцзащиты при оформлении каких-либо пособий и выплат, суды, другие государственные учреждения, банки и иные кредитные организации. Справка подтверждает, что гражданин трудоустроен, имеет определенный доход, опыт трудовой деятельности и стаж.
В некоторых организациях для получения документа достаточно попросить об этом непосредственного руководителя либо начальника. В крупных фирмах необходим запрос в письменном виде либо соответствующее заявление. В нем потребуется обозначить место, куда будет подаваться справка, и информацию, которую необходимо подтвердить либо указать в документе. Но с законодательной точки зрения работник не обязан извещать работодателя о целях получения справки.
Может ли работодатель не выдавать справку
Закон не содержит норм, позволяющих работодателю отказать работнику в получении информации, касающейся его трудовой деятельности. Сотрудник может использовать ее по своему усмотрению. Документ оформляется как копия, выписка из внутренней документации юрлица, либо как справка. Работодатель обязан выдать сотруднику справку на протяжении 3-х рабочих дней. Если этого не произошло, то работник может обратиться в суд с иском.
Кто оформляет справку
Часто выдачей справок занимается руководство отдела, ответственного за сведения, которые запрашивается сотрудником. Например, если необходима информация о заработке, то обращаться необходимо в бухгалтерский отдел, если необходимо указать должность, стаж и особенности профессии, то выдачей будет заниматься кадровый отдел. Но в любом случае справка должна быть заверена руководителем компании либо иным лицом, имеющим полномочия на подписание подобного рода документации.
Сколько действительна справка
Период, на протяжении которого документ остается действительным, определяется учреждением, куда он подается. В большинстве случаев такой срок варьируется в пределах от 2 недель до 1 месяца. На протяжении этого периода необходимо получить справку и передать ее в нужную инстанцию.
Может ли уволенный работник получить справку
На законодательном уровне не устанавливается запретов на получение такого рода документов у бывших работодателей. Но запросить уволенный сотрудник может лишь справку, подтверждающую его доходы по предыдущему месту трудовой деятельности. Она может использоваться для получения субсидии, пенсии, пособия, для постановки на учет в ЦЗН и прочее. Сведения о заработке хранятся в архивах компаний.
Требования по оформлению справки
Универсального формата справки с места трудовой деятельности на законодательном уровне не устанавливается. Юрлица такие документы оформляют в свободном стиле либо используют специально разработанный самой компанией шаблон. Он должен быть зафиксирован в учетной политике. Но в любом случае в справке должна присутствовать следующая информация:
название юрлица;
дата оформления;
сведения, которые запрашивает гражданин;
подпись руководства.
Печатью справку можно не заверять, так как с 2016 года юрлица и ИП в своей деятельности могут ее не использовать. Но в этом ситуации необходимо, чтобы в документе присутствовали реквизиты компании (адреса, телефоны, ИНН, ОГРН и прочее). При их отсутствии инстанция, запрашивающая справку, может отказать в ее приеме.
В документе должна содержаться информация, соответствующая действительности. За ее искажение руководство, ответственные сотрудники либо сама компания будут оштрафованы в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях.
Если документ выдается с какими-либо приложениями, то их перечень в обязательном порядке отражается.
Рекомендации по оформлению
Для справок используются стандартные листы формата А4 либо фирменные бланки. Удобство использования последних объясняется наличием реквизитов компании. Текст можно написать от руки либо напечатать на компьютере. По количеству экземпляров ограничений нет: сотрудник может запрашивать столько справок, сколько ему нужно. Но каждая из них требует заверения руководством. В некоторых случаях получение справки необходимо подтвердить подписью в журнале учета внутреннего документооборота.
В документе не допускаются исправления, ошибки и помарки. Получив справку, необходимо тщательно ее проверить. Ведь наличие недочетов может стать основанием для отказа в получении услуги, которая необходима работнику.
Образец справки:
начинается документ с названия (без сокращений) и организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта (ООО, ЗАО, ОАО, ИП). Ниже указывается адрес места деятельности и телефон;
затем следует зафиксировать дату создания документа. Далее, в средней части листа, пишется название «Справка» с порядковым номером, который присваивается в соответствии с внутренним документооборотом;
основная часть начинается с ФИО сотрудника (без сокращений), запросившего справку. Далее излагаются сведения, которые необходимо подтвердить документом;
ниже можно указать, для какой именно организации предназначается справка, если работник обозначил ее в заявлении;
завершается справка подписью руководителя либо уполномоченного лица. Здесь обязательно указывается должность и расшифровка подписи.
Расскажите о нас своим друзьям